Нормативно-справочная информация. Нормативно-справочная информация: подсистема учета запасов Управление синхронизацией данных

11.09.2023

/
Учет запасов

Нормативно-справочная информация: подсистема учета запасов

Всю нормативно-справочную информацию, которая используется для отображения операций с запасами, можно условно поделить на две группы:

Объекты аналитического учета операций с запасами - номенклатура, склады, номенклатурные группы ,

Учетные параметры операций, которые назначены "по умолчанию" - цены номенклатуры , счета учета, налоговое назначение .

Номенклатура

Список номенклатуры запасов, оборудования (не введенных в эксплуатацию материальных необоротных активов), и список услуг, которые полученные, оказанные или внутренне-производственные, ведут в справочнике "Номенклатура".

] [[у Перейти Ў 1 3 1 Советы 2 Группа номенклатуры: Матер1али. .. х а Краткое наименование: Дошка Код: 00000016 Полное наименование: Дошка I 1 Ў Основные Цены Единицы измерения Счета учета Спецификации" width="561" height="424">

Рис.1. Номенклатура

Справочник не имеет зависимости от списка складов и организаций, от лица каких ведут учет в базе. Иными словами, одни и те же элементы справочника имеют возможность применяться в отображении хозяйственных операций по всем складам и всем организациям. Элемент справочника почти не хранит учетных характеристик или параметров объекта. Поэтому один и тот же элемент справочника имеет возможность отображаться в учете и как материал, и как продукция или товар, или даже как оборудование. Иными словами, вид номенклатурной позиции будет определяться в контексте хозяйственной операции.

Один только признак, который определяет систему, есть флаг "Услуга". Когда он выключен - это признак материальной ценности, для какой ведут количественный учет и складской учет движений и остатков. Если же он включен - это нематериальная номенклатура, для какой не будет вести складской учет.

Если число элементов в справочнике большое, то для того, чтобы упростить работу и оптимизировать поиск необходимой позиции в справочнике "Номенклатура" разумно создавать группы элементов. Отдельные группы, как например: "Материалы", "Полуфабрикаты", "Товары", создают при начальном заполнении информационной базы (выполняется автоматично при первом запуске). При этом возможно менять или удалять созданные раньше группы, переносить элементы справочника из группы в другую группу. Создание структуры справочника или реструктуризацию разрешается свершать на всяком периоде работы с ИБ.

Флаг "Бланк строго учета" определен для материальной номенклатуры, учет какой необходимо вести не только на балансовом счете, но и параллельно за балансом (счет "08 Бланки строгого учета"). Если забалансовый учет необходимо вести по законодательно определенной "номинальной стоимости", то надлежит определить еще один флаг "Учитывается по номинальной стоимости".

Флаг "Является транспортной услугой", которая действует на создание печатной формы документа "Налоговая накладная", которая выдается покупателю.

Значение реквизита "Ставка НДС" будет применяться системой для подстановки по умолчанию в документы покупки/продажи данной номенклатуры. Реквизит "Льгота по НДС" делается доступным для ввода и редактирования, если в реквизите "Ставка НДС" избрано значение "Без НДС". Здесь показывается основание для льготы по НДС - соответственные пункт закона об НДС, текст употребляется для создания печатной формы налоговой накладной.

Флаг "Измеряется в суммовом выражении" и "Текст для печати в НН" применяются для отображения услуг в печатной форме налоговой накладной, если услуга не вымеряется количественными измерителями.

Реквизит "Номенклатурная группа" заполняют ссылкой на элемент справочника "Номенклатурные группы". Значение реквизита назначает вступление номенклатуры в группу для группировки доходов от реализации и затрат предприятия (в том числе производственных).

Реквизит "Статья затрат" - параметр, какой будет применяться для подстановки по умолчанию надлежащей статьи при списании ТМЦ на затраты и расходы организации.

В стандартном решении имеется возможность отображение операций с одной номенклатурой в разных единицах измерения. Одна из них должна быть признана основной или базовой (устанавливается на закладке "Основные"). Все движения ТМЦ в количественном измерении будут пересчитывать в эту единицу. Для пересчета количества из одной единицы в другую применяется "коэффициент" пересчета. В то же время при отображении операций в "товарных" документах можно избрать произвольную из единиц, которые зарегистрированы для предоставленной номенклатуры на закладке "

На корпорации «ВСМПО-АВИСМА» внедряется и используется прикладное решение «1С:Консолидация 8 ПРОФ». Оно автоматизирует процесс обработки корпоративной отчетности в первую очередь для подготовки консолидированной отчетности группы компаний.

«1С:Консолидация 8» позволяет решить следующие основные задачи:

Консолидация отчетности, получаемой по данным различных видов учета (российского бухгалтерского учета – РСБУ, МСФО, управленческого учета);

Трансформация отчетности (из РСБУ в МСФО и управленческий учет);

Управление бюджетным процессом группы компаний;

Централизованное казначейство группы;

Консолидация управленческой отчетности;

Под консолидированной финансовой отчетностью понимается финансовая отчетность группы компаний, представленная как отчетность единого субъекта экономической деятельности. Консолидированная отчетность формируется путем объединения информации, содержащейся в отчетах компаний группы.

Группа компаний определяется как совокупность материнской компании и контролируемых ею (связанных с ней) компаний.

Прикладное решение предназначено для небольших групп компаний, созданных вокруг основного предприятия, а также для крупных и средних холдингов и финансово-промышленных групп. Кроме того, прикладное решение могут использовать компании, специализирующиеся на аудите и аутсорсинге бухгалтерских услуг, в том числе по подготовке отчетности МСФО.

Нормативно-справочная информация

Периоды

При составлении разнообразных отчетов используются одни и те же интервалы времени – одни и те же периоды. По сути период для отчета в «1С:Консолидация» - это аналог даты документа в учетной системе.

Периоды хранятся в одноименном справочнике (меню «Справочная информация» - «Периоды»)

Элементы этого справочника используются многократно как периоды предоставляемой индивидуальной отчетности организационных единиц, а также составляемой консолидированной отчетности.

Справочник «Периоды» является иерархическим. Короткие периоды могут быть подчинены более длинным периодом при условии полного попадания внутрь длинного периода. (Указанное условие проверяется при записи нового элемента справочника в информационную базу).

В реквизите «Периодичность» указывается длительность периода, которая выбирается из перечисления «Периодичность»:

Девять месяцев;

Полугодие;

В реквизитах «Дата начала» и «Дата окончания» указываются даты начала и завершения периода.

Прикладным решением предусмотрен как ручной, так и автоматический ввод новых периодов.

При ручном вводе нового элемента справочника «Периоды» достаточно указать только периодичность и дату начала. Наименование нового элемента и дата окончания будут заполнены автоматически. Причем, в случае отсутствия признака «Произвольный» возможность выбора даты начала периода ограничивается установленным значением реквизита «Периодичность». Например, при заданной периодичности «Год» в качестве даты начала периода можно выбрать только 1 января и т.д.

Установка флага «Произвольный» обеспечивает ввод произвольных интервалов для периодов (то есть не являющимися календарным месяцем, кварталом, годом и т.д.). Эта возможность, например, может быть использована для обслуживания финансовых лет, начинающихся не 1 января.

Помимо ручного ввода прикладным решением предусмотрена возможность автоматического ввода новых периодов. В этом случае можно сформировать дерево подчиненных выбранному элементу периодов. Для этого нужно один раз щелкнуть мышью по периоду, для которого необходимо сформировать подчиненные элементы. Затем в меню справочника нажать кнопку «Заполнить». После этого на экран будет выведена форма «Генерация новых периодов»:

Вспомогательная форма содержит поле для выбора периода-родителя, в которую можно поставить один из периодов, уже присутствующих в справочнике (изначально в поле содержится период, на котором установлен курсор). Кроме того, форма содержит группу флажков для выбора периодичностей генерируемых подчиненных периодов. Причем в этой группе будут доступны периодичности только короче периодичности периода-родителя. Например, если период-родитель имеет периодичность «месяц», то в группе флажков будут доступны только периодичности «декада» и «день». Если периоды какой-либо периодичности формировать не нужно, то соответствующий флаг в форме «Генерация новых периодов» снимается.

При автоматическом заполнении создаваемый период переносится в нужный уровень иерархии периодов, что обеспечивает возможность последующего добавления промежуточных периодов. Например, для выбранного года можно сначала сформировать 12 помесячных периодов, а позже добавить 4 квартальных периода.

Возможность автоматического формирования доступа только для календарных периодов. Для произвольных периодов создавать подчиненные периоды при помощи кнопки «Заполнить» нельзя.

В случае если в процессе формирования справочника «Периоды» иерархия подчиненности элементов все же была нарушена, восстановить структуру подчиненности элементов можно при помощи кнопки «Реорганизовать периоды».

Например, пусть сначала в справочнике был создан элемент «2011 г.», для которого был ошибочно установлен флаг «Произвольный», а затем был создан календарный период «1 квартал 2011 г.»:

Для того чтобы восстановить необходимую иерархию в справочнике нужно снять флаг «Произвольный» у периода «2011 г.», а затем нажать на кнопку «Реорганизовать».

Сценарии

Сценарий представляет собой средство логического объединения отчетов. Сценарии могут быть использованы для версионирования комплектов отчетности, поддержки бюджетного процесса (сценарии «План» и «Факт»)и т.п. Для хранения списка сценариев предназначен справочник «Сценарии» (меню «Справочная информация» - «Сценарии»).

В форме элемента справочника в обязательном порядке указывается наименование. Все остальные реквизиты являются необязательными.

Валюты

Сведения о валютах, используемых в индивидуальной и консолидированной отчетности, хранятся в справочнике «Валюты» (меню «Справочная информация» - «Валюты» - «Валюты»).

Новую валюту в список можно добавить как вручную, так и используя Общероссийский классификатор валют нажатием кнопки «Подбор из классификатора»:

Форма элемента справочника «Валюты» содержит цифровой код валюты, а также «Наименование» - символьный код из Общероссийского классификатора. Для того чтобы в дальнейшем в печатных формах правильно формировать наименование валюты прописью, в форме элемента справочника задаются параметры прописи валюты для целой и дробной части валюты. Если дробная часть в печатных формах отображается числом, можно установить нужное количество разрядов при выводе печатных форм документов.

Курсы валют отображаются в специальном справочнике «Курсы валют», подчиненном справочнику «Валюты». Перейти в него можно из формы элемента справочника «Валюты»:

Каждая строка таблицы «Курс валют» содержит дату курса, валюту, курс валюты (относительно базовой), а также кратность.

Курсы валют определяются относительно базовой валюты (валюты триангуляции). Кросс-курсы между валютами определяются через базовую валюту. Курс валюты триангуляции принимается равным единице.

Помимо курса для каждой валюты задается своя кратность. Если кратность равна единице, то в поле «Курс» вводится количество базовой валюты, соответствующее единице данной валюты (то есть курс валюты в привычном понимании).

Однако если курс некоторой валюты по отношению к базовой валюте очень низкий (точность составляет меньше 4 знаков дробной части, то в поле «Кратность» указывается количество единиц валюты, принятое к котированию (котировочная единица валюты), а в поле «Курс» указывается сумма в базовой валюте, соответствующая этому количеству единиц валюты.

Курсы валют можно ввести вручную или загрузить автоматически с сайта РосБизнесКонсалдинг (www.rbc.ru). Диалоговое окно загрузки курсов из сети Интернет вызывается нажатием кнопки «Загрузить курсы валют».

В диалоговом окне обработки указывается период, за который следует загрузить курсы валют.

С помощью кнопки «Заполнить» можно заполнить список валют всеми валютами, которые зарегистрированы в справочнике «Валюты».

С помощью кнопки «Подбор» можно подобрать те валюты из справочника «Валюты», по которым необходимо загружать курсы.

Процедура загрузки курсов валют с сайта РБК запускается кнопкой «Загрузить».

После успешной загрузки информация о курсах валют автоматически записывается в регистр сведений для каждой валюты, выбранной в табличную часть формы загрузки.

Для подготовки отчетности часто используются не курсы на определенную дату (то есть курсы, хранящиеся в регистре сведений «курсы валют»), а усредненные курсы или курсы на даты начала и окончания подготовки отчетности. Значения таких видов курсов устанавливаются для каждой валюты перед началом процесса подготовки отчетности по какому-то сценарию и периоду. Такая реализация позволяет использовать разные курсы одной и той же валюты для разных сценариев одного и того же периода (так, например, для плановых и фактических данных используемые курсы валют почти всегда отличаются).

Пользователи

Перед началом работы с прикладным решением необходимо настроить работу пользователей:

Определить список пользователей, работающих с конфигурацией;

Назначить пользователям роли;

Разграничить доступ пользователей к объектам информационной базы, настроить правила доступа к объектам;

Установить дополнительные права пользователя на использование функционала конфигурации.

Справочник «Пользователи» (меню «Справочная информация» - «Пользователи и права» - «Пользователи») предназначен для установки взаимосвязи между зарегистрированными пользователями информационной базы и основными настройками, которые задаются для пользователей в информационной базе. В справочнике «Пользователи» хранятся все пользователи, которые когда-либо работали в информационной базе, в том числе и те, которые были удалены из списка пользователей информационной базы в конфигураторе.

Справочник является иерархическим – пользователей можно объединять в группы и подгруппы.

В справочнике «Пользователи» можно выполнять администрирование пользователей информационной базы, которое обычно выполняются в режиме «Конфигуратора».

Администрирование пользователей системы может выполнять пользователь, которому назначена роль «Полные права».

Для пользователей, имеющих права администрирования, в элементе справочника «Пользователи» видна закладка «Свойства пользователя информационной базы». На этой закладке выполняется администрирование пользователей информационной базы.

Для пользователей, не имеющих права администрирования, на форме элемента справочника «Пользователи» видны только реквизиты наименования и перехода к аналитическим отчетам и панелям, настроенным на данного пользователя.

Пользователь может войти в программу, только когда произойдет идентификация по совпадению имени пользователя в конфигураторе (реквизит «Имя» пользователя системы) и имени пользователя справочнике «Пользователи» (реквизит «Имя пользователя» справочника «Пользователи») с отброшенными не значащими символами.

Элементы справочника «Пользователи», для которых установлена связь с пользователями информационной базы, отмечены в списке пиктограммой . Пользователи, у которых связи с пользователями информационной базы не установлено, отмечены пиктограммой.

Связь пользователей и пользователей информационной базы устанавливается с помощью следующего реквизита:

Сведения обо всех действиях пользователя при работе с информационной базой отражаются в журнале регистрации (меню «Сервис» - «Журнал регистрации»).

Пишите отчет для продажи или целую подсистему для типовой конфигурации? Тогда обязательно напишите толковую справку для добавляемых объектов конфигурации или напишите пользователям свой сотовый телефон. Ведь вопросов у них будет очень много! (Будем основываться на том, что мы живем в идеальном мире, где пользователи читают справочную информацию прежде чем звонить в техподдержку или программисту).

В статье рассмотрим простые примеры по созданию справочной информации для объектов конфигурации, а также программную работу со справкой.

Добавляем справку

В тестовой конфигурации содержится справочник "Товары" и обработка для его заполнения "Заполнение справочника товары".

Для этих двух объектов необходимо добавить краткую справочнику информацию. При этом в справке к справочнику "Товары" должна быть добавлена ссылка на справку обработки заполнения товарами. Для этого в справочнике "Товары" перейдем на закладку "Прочее". Установим опцию "Включать в содержимое справки".

Добились мы этого путем помещения ссылки в справку. Для этого в окне редактирования справочной информации необходимо выделить текст, который нужно сделать гиперссылкой, и выполнить команду меню "Элементы->Ссылка". В появившемся окне выбрать обработку из метаданных конфигурации "Заполнение справочника товаров".

На этом реализация каркаса справочной системы в рамках примера завершена. Ранее мы устанавливали опцию "Включать в содержание справки". Эта опция позволяет включать в стандартное оглавление справки свои элементы. Для этого нужно создать дерево подсистем и включить в их состав соответствующие объекты. В тестовой конфигурации создаем иерархию, выделяем отдельно каждый объект. Аналогичным образом поменяется содержимое оглавления справки.

На этом каркас справочной системы для нашего примера реализован. Перейдем к программной работе со справкой.

Программный вызов справки

На форму списка справочника "Товары" добавим следующие команды:

Первая команда - вызывает справку об объекте конфигурации "Справочник", вторая - информацию по справочнику "Товары", добавленную нами ранее. Третья - вызывает раздел встроенной справки о фирме "1С". Справка формы - вызывает раздел справки, связанный с текущей формой. На следующем листинге приведен программный код обработчиков каждой из этих команд:

& НаКлиенте Процедура ЧтоТакоеСправочник(Команда) // Работает только в толстом клиенте, так как с метаданными можно работать либо на сервере // либо в толстом клиенте ОткрытьСправку(Метаданные. Справочники) ; КонецПроцедуры & НаКлиенте Процедура ПоТоварам(Команда) // Вызов справки по справочнику "Товары" ОткрытьСправку(" Справочник. Товары " ) ; КонецПроцедуры & НаКлиенте Процедура СправкаФормы(Команда) // Вызов раздела справки, связанного с текущей формой ОткрытьСправкуФормы() ; КонецПроцедуры & НаКлиенте Процедура ОФирме1С(Команда) // Открываем встроенный в платформу раздел справки "О фирме 1 С" ОткрытьСправку("v8help://1 cv8/1 C_Corporation"); КонецПроцедуры

Все примеры вызова справки достаточно просты. Единственный момент - получение ссылки на встроенный в платформу раздел справки. Для этого при выборе ссылки в редакторе справочной информации нужно указать раздел справки платформы. Ссылка на него появится в окне выбора.

На этом о программной работе со справкой все.

Лучше один раз написать, чем сто раз объяснить!

Экономьте свое время! Написание хорошего мануала поможет пользователям программы быстрее разобраться в функционале и убережет Вас от повторяющихся вопросов.

Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» предназначена для автоматизации процессов консолидации, первичной обработки и ведения нормативно-справочной информации, с целью повышения рентабельности процессов использования материально-технических, человеческих, финансовых ресурсов и активов предприятий. В целом конфигурация предоставляет возможности управления процессом ведения нормативно-справочной информации и обеспечивает функции интеграции нормативно-справочной информации между различными учетными и информационными системами.

Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» используется для управления процессом ведения нормативно-справочной информации (НСИ) по цепочке заявка пользователя - обработка позиции экспертом по НСИ - создание записи об объекте НСИ в корпоративной (централизованной) системе НСИ - репликация данных в функциональные (производственные) системы предприятия.

Конфигурация может быть востребована компаниями, как имеющими, так и не имеющими разветвленную сеть филиалов или территориально-распределенных подразделений. Особенно эффективным использование конфигурации будет для компаний, имеющих несколько учетных и производственных информационных систем.

Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» обеспечивает возможность множественной классификации нормативно-справочной информации. При множественной классификации НСИ в конфигурации поддерживается возможность использования различных комбинаций общероссийских классификаторов, отраслевых классификаторов, международных классификаторов, внутренних специализированных классификаторов компаний. Также в конфигурации поддерживается возможность создания и ведения планарных и иерархических классификаторов.

В конфигурации «MDM Управление нормативно- справочной информацией» реализована возможность группировки нормативно-справочной информации по различным атрибутам и признакам. Поддерживается возможность одновременного ведения независимых вариантов группировок НСИ, как планарных, так и иерархических.

Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» позволяет осуществлять построение Единой Системы ведения Нормативно-Справочной Информации (ЕС НСИ) предприятия. При этом поддерживается полный цикл работ по переносу объектов НСИ из производственных и учетных систем компании в Единую Систему НСИ. С помощью программного продукта «MDM Управление нормативно-справочной информацией» можно выполнять:

выравнивание атрибутного состава справочников,
настройку классификаторов, группировок, перечней технических характеристик и их допустимых значений,
первичную консолидацию данных, их нормализацию (в т.ч. поиск и связывание дублей, создание эталонных объектов НСИ, установку ссылок на вспомогательные объекты или справочники и на связанные объекты НСИ),первичную синхронизацию данных НСИ используемых всеми информационными системами (ИС) предприятия,
поддержание НСИ в актуальном состоянии, а так же ведение базы нормативно-технических документов.

Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» работает в режиме управляемого приложения.

Основные функциональные возможности системы

Укрупнено функциональные возможности ЕС НСИ по работе с данными НСИ можно представить в виде следующих блок- схем:

Как видно из блок-схем, в конфигурации реализованы функции процессов обработки исходного контента и ведения (актуализации) НСИ.

Помимо первичной обработки и дальнейшего ведения НСИ, конфигурация поддерживает репликацию (синхронизацию) записей объектов НСИ в различные системы - потребители.

Управление содержимым справочников

Модуль управления содержимым справочников обеспечивает поддержку процессов нормализации данных и поддержания объектов НСИ в актуальном состоянии. С помощью данного модуля осуществляется поддержка механизмов связывания сопутствующих объектов, проверка целостности и непротиворечивости НСИ. Также, модуль предоставляет доступ к функциям загрузки/выгрузки массивов данных.

В модуле реализованы следующие функции:

Проверка на дублирование информации по объекту из заявки пользователя.
Создание/изменение/установка пометки на удаление записей справочников в соответствии с заявкой пользователя.
Непосредственное создание/изменение/установка пометки на удаление записей справочников и классификаторов пользователями с установленными соответствующими правами.
Автоматическое формирование полного классификационного описания.
Ведение журнала изменений значений атрибутов (полей) справочников.
Хранение в специальном каталоге базы данных системы (БД) прикрепленных к записям справочников файлов, зарегистрированных в операционной системе форматов (например, PDF, DOC, JPG, XLS и др.).

Просмотр и поиск содержимого справочников

Модуль поиска реализует часть основного функционала автоматизированного рабочего места (АРМ) Пользователя ЕС НСИ и АРМ Эксперта/Методолога НСИ. В подсистеме поддерживаются стандартные и специализированные процедуры поиска. Часть этих функций являются функциями платформы «1С:Предприятие 8», но основные функции поиска данных НСИ является оригинальной разработкой.

В модуле реализованы следующие функциональные возможности:

Поиск по текстовым атрибутам всех основных справочников:
- На точное совпадение без учета регистра;
- На точное совпадение подстроки без учета регистра;
Поиск с учетом морфологии;
Поиск по числовым атрибутам всех основных справочников:
- По условию «равно»;
- По условию «не равно»;
- По условию «не меньше»;
- По условию «не больше»;
Поиск по значениям свойств и характеристик.
Поиск взаимозаменяемых позиций (аналогов) по набору свойств, характеристик и их значений.
Просмотр дублирующихся позиций.
Просмотр карточки записи основного справочника.
Просмотр карточки записи классификатора.
Просмотр связанных объектов.
Отображение иерархических справочников в виде дерева.
Сортировка записей справочников по нескольким атрибутам.
Просмотр прикрепленных к записям справочников файлов.
Управление личными папками пользователей и просмотром/выбором последних использованных пользователем объектов.
Управление буфером обработки.

Управление заявками на добавление/ изменение объектов НСИ

Модуль предназначен для обеспечения процессов ведения (поддержания в актуальном состоянии) объектов НСИ.

С помощью данной подсистемы реализуется поддержка процедур бизнес-процесса добавления, проверки, изменения и публикации (создания справочнике) объектов НСИ. Данные функции модуля используются в АРМ Пользователя при инициации процесса добавления или изменения информации в ЕС НСИ. В АРМ Эксперта/ Методолога модуль используется для оповещения о новых заявках, распределения заявок по исполнителям, обработки и контроля обработанной информации, запуска процедур публикации изменений.

В модуле управления заявками реализованы следующие функции:

Создание заявок на добавление, изменение или удаление записей в справочниках.
Отправка заявок в службу НСИ.
Поддержка статусов обработки объектов НСИ на каждом шаге:
Временный элемент;
Создана заявка;
Обработка начата;
Обработана
Поддержка распределения заявок старшим экспертом службы НСИ по специалистам службы.
Поддержка механизма передачи заявок на обработку другому специалисту службы НСИ.
Закрепление специалистов службы НСИ за определенными группами записей справочников (по классификационным признакам записей, по группировочным признакам) с возможностью автоматического распределения заявок на обработку.
Поддержка временной передачи полномочий между специалистами службы НСИ.
Запуск механизмов публикации в справочниках обработанных объектов из заявок.
Настройка процедуры прохождения заявок, последовательности согласований, максимальных сроков на выполнение задач.
Формирование уведомлений по отклонениям от сроков выполнения заявки.
Поддержка предварительной классификации записей в заявках пользователей.
Формирование отчетов, связанных с обработкой пользовательских заявок.
Ведение журнала изменений состояний заявок.
Поддержка механизмов прикрепления файлов к заявкам.
Просмотр прикрепленных к заявке файлов.

Управление синхронизацией данных

Модуль интеграции (синхронизации) данных обеспечивает выполнение следующих функций:

Создание сценариев синхронизации данных для любого справочника и каждой целевой системы - потребителя предприятия.
Автоматический/ ручной запуск репликации после изменений данных в ЕС НСИ.

Возможности интеграции ЕС НСИ и систем - потребителей НСИ

Возможны несколько сценариев первичной загрузки:

Загрузка эталонного контента и таблиц переходных ключей. Подразумевается, что в данном варианте в контенте содержаться только эталонные записи и отсутствуют дубли
Загрузка нормализованного контента и таблиц переходных ключей. При данном сценарии в контенте могут присутствовать группы связанных дублей и эталонные записи. Каждому дублю соответствует единственный эталон.
Загрузка необработанного контента с идентификаторами систем потребителей и записей. На основе идентификаторов создается таблица переходных ключей.

Миграция данных

Миграция данных - это формализованный и детерминированный процесс переноса данных из ЕС НСИ в соответствующие справочники, словари и классификаторы систем - потребителей НСИ. Миграция данных осуществляется в соответствии с мэппингом полей и справочников, с учетом связок дублей и эталонов и критериев переносимости значений отдельных атрибутов дублей. Критерии переносимости значений атрибутов - это (в контексте ЕС НСИ) флаги, сигнализирующие о том, что значение данного атрибута связанной записи в исходном справочнике системы - потребителя должно быть сохранено.

При настройке миграции данных учитывается несколько параметров:

Таблица мэппинга справочников. Таблица определяет - какой справочник ЕС НСИ является источником информации для каких справочников, в каких информационных системах. При этом учитывается, что несколько справочников ЕС НСИ могут быть источниками для одного справочника конкретной ИС. И, наоборот, один справочник ЕС НСИ - источник для нескольких справочников ИС. Поэтому, для таких справочников указываются условия разделения информации.
Таблица переходных ключей. Посредством этой таблицы настраивается мэппинг конкретных записей ЕС НСИ в системы- потребители НСИ.
Таблица подстановки значений. Данная таблица регулирует замену ссылочных значений атрибутов справочников ЕС НСИ на значения атрибутов связанных объектов. Данная замена (подстановка значений) необходима, если в системах- потребителях не ведутся соответствующие связанные объекты (подчиненные и вспомогательные справочники).

Функции подсистемы интеграции

Помимо объединения, централизации объектов НСИ, упорядочивания процессов ведения и использования НСИ, конфигурация обеспечивает интеграцию с системами-потребителями на уровне объектов НСИ (мастер-данных). Реализация интеграционных функций конфигурации подразумевает настройку механизмов обмена данными с типовыми и нетиповыми конфигурациями для платформы «1С: Предприятие 8». Помимо прикладных решений компании 1С, конфигурация позволяет настроить и использовать обмен данными с различными автоматизированными системами. Это позволяет осуществлять интеграцию данных в мультиплатформенных информационных средах. Контроль доставки данных в системы- потребители осуществляется посредством возврата квитанций о доставке.

Подсистема интеграции обеспечивает выполнение следующих функций:

Создание сценариев синхронизации для любого справочника и каждой целевой ИС.
Синхронизация данных в соответствии с разработанными сценариями.
Ведение протокола синхронизации.
Автоматический/ ручной запуск репликации после появления изменений в контенте.
Запуск репликации по расписанию.
Конфигурация предоставляет необходимые сервисные функции, которые позволяют осуществлять загрузку и выгрузку данных с использованием файлов - источников формата XML

Администрирование ЕС НСИ

Подсистема администрирования предназначена для определения списка пользователей ЕС НСИ, назначения прав доступа к информации, установки/снятия различных ограничений на работу с объектами НСИ, реализации процессов обеспечения протоколирования работы системы.

В рамках подсистемы администрирования реализован следующий функционал:

Создание новой учетной записи пользователя.
Редактирование учетных записей пользователей.
Назначение ролевых функций пользователям:
Пользователь системы управления НСИ;
Эксперт службы НСИ
Старший эксперт службы НСИ;
Методолог службы НСИ;
Установка/снятие ограничений прав доступа на модификацию для любого поля каждого из справочников;
Ведение журнала регистрации работы пользователей.

1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель Бойко Эльвира Викторовна

5.2. Ввод информации в справочник

Для ввода нового элемента выберите пункт «Действия – Добавить» формы списка справочника или нажмите на клавишу INSERT или можно воспользоваться кнопками на панели инструментов справочника:

Добавить элемент

Создать новую группу (CTRL+F9)

Для того чтобы новый элемент сразу попал в определенную группу, перед вводом элемента нужно предварительно перейти в эту группу.

Если для иерархического справочника отключен показ в виде иерархического списка, ввод нового элемента производиться в текущую группу (ту, которая была выбрана до изменения режима просмотра) или в корневую группу.

Если в форме ввода элемента предусмотрен реквизит «Родитель» , то независимо от режима и текущей группы можно указать принадлежность к любой другой группе.

В форме заполняются основные реквизиты «Код» и «Наименование» и другие реквизиты справочника. Если это обусловлено конфигурацией, при вводе элемента его код будет проверяться на уникальность, если он совпадет с одним из кодов, уже имеющихся в справочнике, то будет выдано сообщение «Код не уникален!» . В этом случае код должен быть исправлен.

Для записи элемента в справочник следует нажать кнопку «ОК» . Для отказа от ввода в справочник нового элемента следует нажать на клавишу «ESC». В случае ввода информации об элементе справочника в отдельном диалоговом окне при этом будет выдан запрос о сохранении изменений, на который в данном случае следует ответить «Нет ».

Если для конкретного справочника возможны два варианта ввода нового элемента (непосредственно в списке справочника или в отдельно открывающемся диалоговом окне), то выбор конкретного варианта осуществляется из пункта меню «Действия – Редактировать в диалоге» , который представляет собой переключатель. При «нажатом» состоянии пункта ввод осуществляется в диалоге, при «отжатом» – в списке.

Если для справочника имеется возможность организовать в нем иерархическую структуру, то для ввода новой группы следует выбрать пункт меню «Действия – Новая группа» формы списка или воспользоваться кнопкой

панели инструментов окна справочника.

Так же, как и при вводе в справочник нового элемента, при вводе новой группы редактирование кода, наименования и других реквизитов группы может осуществляться двумя способами: в списке справочника или в отдельном диалоговом окне. Способ редактирования определяется на этапе конфигурирования.

Из книги 1С: Предприятие в вопросах и ответах автора Арсентьева Александра Евгеньевна

1. Справочник «Сотрудники» Справочник «Сотрудники» имеет 5 страниц в одном диалоговом окне и может иметь до 13 периодических реквизитов. При вводе информации о сотруднике следует учитывать, что программа автоматически записывает значение на текущую дату. Для того чтобы

Из книги 1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель автора Бойко Эльвира Викторовна

2. Справочник «Валюты» Для расчета курсовой разницы с помощью документа Переоценка валюты или в операциях с признаком «Валютный счет» используется справочник «Валюты». На счете 91 «Прочие доходы и расходы» производится учет курсовой разницы. Необходимо постоянно

Из книги Искусство создания рекламных посланий автора Шугерман Джозеф

3. Справочник «Банковские счета» Вся информация о счетах предприятия содержится в справочнике «Банковские счета». При заполнении первой страницы программой устанавливается текущая дата. Пользователь вручную устанавливает вид счета (расчетный, ссудный, депозитный или

Из книги 1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих автора Гладкий Алексей Анатольевич

4. Справочник «Номенклатура» Работы и услуги, товары и готовая продукция задаются в справочнике «Номенклатура». Тип номенклатуры, счета проводок, а также диалогового окна ввода информации задает реквизит «Тип». При вводе нового объекта в справочник предлагается тип

Из книги 1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом автора Бойко Эльвира Викторовна

5. Справочник «Основные средства» Попробуем установить новый элемент Компьютер в справочнике «Основные средства». Кнопкой «Новая строка» вызовем диалоговое окно заполнения карточки основного средства – диалоговое окно типа «Блокнот», которое состоит из двух вкладок:

Из книги Золотая книга лидера. 101 способ и техники управления в любой ситуации автора Литагент «5 редакция»

5.8. Справочник «Контрагенты» Контрагент – это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации и частные лица.В качестве контрагента может выступать организация, имеющая несколько собственных юридических лиц (холдинг). В этом случае в справочник

Из книги автора

5.9. Справочник «Номенклатура» Справочник «Номенклатура» предназначен для хранения информации о товарах, комплектах, наборах, продукции, возвратной таре, материалах, услугах, объектах строительства, оборудовании. Жесткого деления на такие категории нет, выделяются лишь

Из книги автора

5.11. Справочник «Банки» В справочник «Банки» заносятся сведения о банках, в которых имеются расчетные счета как у самой компании, так и у контрагентов.В данный справочник заносится информация о наименовании банка, в котором открыт расчетный счет компании или контрагента,

Из книги автора

5.12. Справочник «Валюты» Данный справочник используется во всех видах учета (бухгалтерском и налоговом).В справочнике валют изначально имеются две валюты: российский рубль и доллар США. По умолчанию в качестве валюты регламентированного учета (базовой валюты) в

Из книги автора

5.14. Справочник «Физические лица» Справочник «Физические лица» предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся работниками организаций.В справочнике можно объединять физических лиц в произвольные группы и подгруппы, например, можно выделить

Из книги автора

Справочник выдающегося американского копирайтера Шугерман Джозеф. Справочник копирайтера Предисловие научного редактораПеред вами книга, которой следовало бы появиться на рынке не сегодня, а гораздо раньше. Ибо именно такого пособия определенно уже давно не хватает

Из книги автора

УРОК 18. Справочник календарей На любом предприятии существует свой рабочий график, которого должны придерживаться все сотрудники. Этим графиком предусмотрены рабочие, выходные и праздничные дни. На большинстве небольших фирм внутренний график совпадает с общепринятым

Из книги автора

УРОК 20. Справочник контрагентов Справочник контрагентов предназначен для ввода, редактирования и хранения информации обо всех контрагентах предприятия (поставщиках, покупателях, банках, налоговых органах и др.). Для перехода в режим работы с данным справочником нужно в

Из книги автора

УРОК 23. Справочник физических лиц Сведения о физических лицах, которые работают или когда-либо работали на предприятии, либо имеют к нему какое-то иное отношение (контрагенты, контактные лица партнеров и т. п.), хранятся в специально предназначенном справочнике. В

Из книги автора

4.1.1. Ввод нового элемента в справочник Для ввода нового элемента выберите пункт «Действия» – «Добавить» формы списка справочника или нажмите на клавишу INSERT или можно воспользоваться кнопками на панели инструментов справочника.Для того чтобы новый элемент сразу попал в

Из книги автора

Справочник В ЭТОМ РАЗДЕЛЕ ПРИВЕДЕНЫ краткие описания приемов и способов поведения, которые нужны руководителям для создания атмосферы высокого доверия и достижения нужных результатов.НА УРОВНЕ ОРГАНИЗАЦИИСоздание общего видения и миссии Используйте цели