У вас есть идеальный файл со всеми вашими данными о продукте или статистике, и теперь вам нужны эти данные в формате XML.

Преобразование файла в XML теперь намного проще, чем раньше, XML стал популярным. Теперь доступно множество инструментов для конвертирования файлов из одного формата в другой.

Конечно, эти инструменты абсолютно бесполезны, если ваши данные не готовы к конверсии.

Данные должны быть структурированы и организованы таким образом, чтобы их можно было правильно преобразовать в XML.

Шаг 1 Какой формат является вашим исходным файлом?

Тип вашего файла будет определяющим фактором того, как вы приближаетесь к преобразованию. Если ваш файл является одним из следующих типов, вам повезло.
Ваше приложение будет конвертировать его для вас:

Примечание. Важно отметить, что файлы Microsoft экспортируются в определенном формате. Эти документы могут быть или не быть тем, что вы ожидаете. Они содержат элементы, относящиеся к форматированию вашего документа Excel. Это было бы не идеально, если вы используете данные в приложении, которое относится к формату входящих данных.

Если, с другой стороны, ваш документ не находится ни в одном из этих форматов, вам придется либо искать инструмент конвертера, либо конвертировать его вручную (если у вас слишком много для преобразования вручную).

Программное обеспечение, такое как XML Spy, может конвертировать ваш код на основе SQL в документы XML. Когда у вас есть большой набор данных, настоятельно рекомендуется конвертировать.

Tab Delimited, CSV

Существуют другие инструменты конвертера, такие как XML-конвертер Rustemsoft или XML-Buddy (плагин Eclipse) из программного обеспечения Bocaloca. Эти приложения могут экспортировать ваши данные, а также предоставить вам файл XML Schema или DTD (определение типа документа), если это необходимо. Эти приложения очень удобны и делают процесс преобразования вашего файла или базы данных в XML более удобным для пользователя.

Шаг 2 Если вы на этом этапе, должны преобразовать его вручную.

Возьмем базовый текстовый документ и преобразуем его в XML. Но сначала о том, как быстро просмотреть основные правила XML:

XML. Расширяемый язык разметки представляет собой текстовый кросс-платформенный язык, который позволяет вам структурировать данные (например, адреса в адресной книге). Ожидается, что XML-документ будет иметь правильный синтаксис. Поэтому при создании XML-документов они должны быть хорошо сформированы. Хорошо сформированный документ имеет следующее:

Закрытые теги (<> или )

Атрибут элемента должен быть заключен в двойные кавычки

(<страна country id = «7»>)

XML чувствителен к регистру. Другими словами, начальный и конечный теги должны использовать один и тот же случай

Вот основной список голландских художников XVII века.

Рембрандт Ван Рейн, 1606-1669, Ночной дозор
Хендрик Аверкамп, 1585-1634, зима
Ян де Бисхоп, 1628-1671, Оостропорт

Как видите, данные разделяются запятыми.

Каждая строка представляет собой отдельный фрагмент данных. Каждый кусок имеет имя художника, год рождения и до смерти и, наконец, одну из их картин.

Поэтому нам нужно создать XML-файл со следующей структурой:

Имя художника
Год рождения художника
Год смерти художника
Живопись художника

Шаг 3 С учетом этого формата мы можем создать XML-файл.

Наш корневой элемент будет называться художниками, так как у нас есть список художников.

Rembrandt Van Rijn
1606
1669
Night Watch

Hendrick Avercamp
1585
1634
Winter

Jan de Bisschop
1628
1671
The Oostpoort

У каждого из наших художников есть две даты, связанные с ними, а также и картины.

Поэтому собираемся сделать имя, даты и нарисовать дочерний элемент рисования элементов. Они будут называться имя, год рождения, живопись и год. С этим файлом мы преобразуем данные, готовые к использованию по своему усмотрению.

XML является одним из самых распространенных форматов для хранения данных и обмена ими между различными приложениями. С данными работает и программа Microsoft Excel, поэтому очень актуальным является вопрос конвертации файлов из стандарта XML в форматы Excel. Выясним, как произвести эту процедуру различными способами.

XML-файлы написаны на специальном языке разметки чем-то похожим на HTML веб-страниц. Поэтому у этих форматов довольно сходная структура. В то же время, Эксель – это в первую очередь программа, имеющая несколько «родных» форматов. Самые известные из них: Книга Excel (XLSX) и Книга Excel 97 – 2003 (XLS). Выясним основные способы конвертации файлов XML в эти форматы.

Способ 1: встроенный функционал Excel

Программа Excel отлично работает с файлами формата XML. Она может открывать их, изменять, создавать, сохранять. Поэтому самый простой вариант поставленной перед нами задачи — это открыть данный объект и сохранить его через интерфейс приложения в виде документов XLSX или XLS.

На этом процедура конвертации файла XML в формат Excel через интерфейс программы окончена.

Способ 2: импорт данных

Вышеописанный способ подходит только для файлов XML с самой простой структурой. Более сложные таблицы при конвертации таким способом могут быть переведены некорректно. Но, существует ещё один встроенный инструмент Excel, который поможет корректно произвести импорт данных. Он расположен в «Меню разработчика» , которое по умолчанию отключено. Поэтому, прежде всего, его нужно активировать.

Таким образом, конвертация в нужном для нас направлении будет совершена с максимально корректным преобразованием данных.

Способ 3: онлайн-конвертер

Тем пользователям, у которых по какой-то причине не установлена на компьютере программа Эксель, но нуждающимся в срочном преобразовании файла из формата XML в EXCEL, можно воспользоваться одним из множества специализированных онлайн-сервисов для конвертации. Одним из наиболее удобных сайтов подобного типа является Convertio.

Данный вариант может послужить хорошей подстраховкой на случай неимения доступа к стандартным инструментам для переформатирования по данному направлению.

Как видим, в самом Экселе есть встроенные инструменты, позволяющие преобразовать файл формата XML в один из «родных» форматов этой программы. Простейшие экземпляры можно легко конвертировать через обычную функцию «Сохранить как…». Для документов с более сложной структурой существует отдельная процедура преобразования через импорт. Те пользователи, которые по какой-либо причине не могут воспользоваться данными инструментами, имеют возможность выполнить задачу с помощью специализированных онлайн-сервисов для конвертации файлов.

Looking for best free Online XML to Excel converters ? You are at the right place. This list of free online tools will let you convert XML to Excel format . All these converters support both XML to XLS , as well as XML to XLSX conversion. Most of these converters let you upload XML file from your PC, or specify URL of XML file, or even paste the text of XML file; while one of these software lets you batch convert XML to Excel . Some of these provide some advanced options for a custom output as well. Carry out the conversion and save the Excel file to your PC.

Luxonsoftware.com

Luxonsoftware.com is a free online converter tool to convert an XML to Excel file. Click on the browse button to select an XML file from your device. Select the file to upload, and start the conversion. After the conversion is complete, a dialogue box appears, which will ask you to download the file to your system. The downloaded Excel file is in ZIP format. the file to . An error less conversion can be achieved with the help of this online XML to Excel converter. You can also access advanced conversion options for the conversion. In Advanced options, it lets you choose a DTD file. So, if you have a XML file that has a corresponding DTD (Document Type Definition) file, then you can upload both of them together and convert to Excel. Apart from XML to Excel conversion, you can also carry out XML to CSV, XML to JSON, CSV to XML, and XML to XSD conversion on this website. The free version only allows a maximum file upload size of 4 MB.

Xmlgrid.net

Xmlgrid.net lets you convert an XML file to Excel format pretty easily. Upload the XML file to the converter. You can either directly paste the XML script in the input box, or upload the XML file. This XML to XLS converter even lets you provide the URL of the XML file. It shows you the data source, and the conversion status. Hit the convert button, and the converted file appears in the output box. Full screen mode lets you view the Excel file on the whole screen. Save the Excel file to any desired location on your device, once you have inspected the output. This online tool not only lets you convert XML to Excel format, but you can also convert XML To Text, XSD To XML, CSV To XML, XML To XSD, and Excel To XML, absolutely free.

Daemonservices.com

Daemonservices.com provides free online web and document conversion services. To convert XML to Excel, you will have to browse and select an XML file from your system. After the upload is complete, click on the Convert button, which is right below the browse option. A status bar shows the status of conversion. After the conversion is successful, download the Excel file to your computer in any desired folder. HTML Page to PDF , HTML Table to CSV , Excel (XLS) to PDF , Excel (XLS) to HTML , Excel (XLS) to CSV , OpenOffice Calc (ODS) to CSV , Image to PDF , CSV to XML , and PDF to TEXT are other converters available on this website. The above mentioned tools are free to use.
The maximum file upload size is 150 MB.

Office Converter

Office Converter is another good online document converter. Convert your XML 2 Excel with the help of this free online tool. You can convert a single file or batch convert XML to Excel format . Upload one or more XML files from your PC, or enter the URL of the XML file. You have to start the conversion separately for each XML file. A status bar shows if the conversion is complete for each file. Download the Excel file once the XML 2 Excel conversion is complete. This website is capable of conversion to the following document formats: PDF, Word, Doc, PowerPoint(PPT and PPTX), Flash, OpenOffice, HTML, ODF RTF, TXT, and XML. Apart from document conversion, this website also lets you perform multimedia conversion, Ebook conversion, and Archive conversion.

Json-xls.com

Json-xls.com offers free online document conversion. To convert an XML to XLS or XLSX format, you can upload the XML file to the browser, or paste the XML text, or directly provide the URL of the file. You can also select if you want the conversion in XLS, or XLSX format. After passing the human verification, hit the submit option. The conversion starts and the download initiates automatically. Save the converted Excel file to a desired folder. This online converter also lets you convert JSON to XLS, and CSV to XLS format. The conversion is pretty swift and error free.

При наличии карты XML сделайте следующее для импорта данных XML в сопоставленные ячейки:

Другие способы импорта данных XML

Дополнительные сведения о проблемах см. в разделе в конце этой статьи.

Импорт файла данных XML в качестве XML-таблицы

Импорт нескольких файлов данных XML

Импорт нескольких файлов данных XML в качестве внешних данных

Из импорта данных XML . Excel создаст уникальную карты XML для каждого импортируемого файла данных XML.

Примечание:

Если вы используете Excel с подпиской на Office 365, щелкните Данные > Получить данные > Из файла > Из XML .

Если вы используете Excel 2016 или более раннюю версию, на вкладке Данные нажмите кнопку Из других источников , а затем щелкните Из импорта данных XML .

Выберите диск, папку или расположение в Интернете, где находится файл данных XML (XML-файл), который вы хотите импортировать.

Выберите файл и нажмите кнопку Открыть .

В диалоговом окне Импорт данных выберите один из следующих параметров:

• В XML-таблицу в существующей книге. Содержимое файла импортируется в новую таблицу XML на новом листе. Если файл данных XML не ссылается ни на какую схему, Excel создает ее на основе этого файла.

  На существующий лист. Данные XML будут импортированы в двумерную таблицу, состоящую из строк и столбцов. Теги XML отображаются как заголовки столбцов, а данные выводятся в строках под соответствующими заголовками. Первый элемент (корневой узел) используется в качестве названия и отображается в указанной ячейке. Остальные теги сортируются в алфавитном порядке во второй строке. В этом случае схема не создается и вы не можете использовать карту XML.

  На новый лист. Excel добавляет в книгу новый лист и автоматически помещает данные XML в его левый верхний угол. Если файл данных XML не ссылается ни на какую схему, Excel создает ее на основе этого файла.

Чтобы настроить поведение данных XML, например привязку данных, форматирование и макет, нажмите кнопку Свойства . Откроется диалоговое окно Свойства карты XML . Например, при импорте данных по умолчанию перезаписываются данные в сопоставленном диапазоне, но это поведение можно изменить.

Открытие файла данных XML для импорта данных

Распространенные проблемы при импорте данных XML

Если не удается выполнить проверку данных на соответствие карте XML, выводится диалоговое окно Ошибка импорта XML . Чтобы получить дополнительные сведения об ошибке, нажмите кнопку Сведения в этом диалоговом окне. В следующей ниже таблице описаны ошибки, которые часто возникают при импорте данных.

Ошибка	Объяснение
Ошибка при проверке схемы	Когда вы выбрали в диалоговом окне Свойства карты XML параметр Проверять данные на соответствие схеме при импорте и экспорте , данные были импортированы, но не проверены на соответствие указанной карте XML.
Некоторые данные были импортированы как текст	Часть импортированных данных или все данные были преобразованы из объявленного типа в текст. Чтобы использовать эти данные в вычислениях, необходимо преобразовать их в числа или даты. Например, значение даты, преобразованное в текст, не будет работать как нужно в функции ГОД, пока не будет преобразовано в тип данных "Дата". Excel преобразует данные в текст в следующих случаях: Данные имеют формат, который не поддерживается в Excel. Данные несовместимы с внутренним представлением типа данных XSD в Excel. Чтобы исправить эту проблему, удостоверьтесь, что данные XML соответствуют XML-схеме, проверив каждое из определений типа данных.
Ошибка разбора XML	Средству синтаксического анализа XML не удается открыть указанный XML-файл. Убедитесь, что в XML-файле отсутствуют синтаксические ошибки и XML построен правильно.
Не удается найти карту XML, соответствующую этим данным	Эта проблема может возникнуть в том случае, если для импорта выбрано несколько файлов данных XML и Excel не удается найти соответствующую карту XML для одного из них. Импортируйте схему для файла, указанного в строке заголовка этого диалогового окна, сначала следует, а затем повторно выполните импорт файла.
Не удается изменить размер XML-таблицы для включения данных	Вы пытаетесь добавить строки путем импорта или добавления данных в XML-таблицу, однако таблицу невозможно расширить. XML-таблицу можно дополнять только снизу. Например, сразу под XML-таблицей может находиться объект, такой как рисунок или даже другая таблица, который не позволяет расширить ее. Кроме того, возможно, что при расширении XML-таблицы будет превышен установленный в Excel предел по количеству строк (1 048 576). Чтобы исправить эту проблему, измените расположение таблиц и объектов на листе, чтобы XML-таблица могла дополняться снизу.

Указанный XML-файл не ссылается на схему

XML-файл, который вы пытаетесь открыть, не ссылается на схему XML. Для работы с данными XML, содержащимися в файле, Excel требуется схема, основанная на его содержимом. Если такая схема неверна или не отвечает вашим требованиям, удалите ее из книги. Затем создайте файл схемы XML и измените файл данных XML так, чтобы он ссылался на схему. Дополнительные сведения см. в статье Сопоставление XML-элементов с ячейками карты XML .

Примечание: Схему, созданную Excel, невозможно экспортировать в качестве отдельного файла данных схемы XML (XSD-файла). Хотя существуют редакторы схем XML и другие способы создания файлов схемы XML, возможно, вы не имеете к ним доступа или не знаете, как ими пользоваться.

Выполните следующие действия, чтобы удалить из книги схему, созданную Excel:

Возникают проблемы при импорте нескольких XML-файлов, которые используют одно пространство имен, но разные схемы

При работе с несколькими файлами данных XML и несколькими схемами XML стандартным подходом является создание карты XML для каждой схемы, сопоставление нужных элементов, а затем импорт каждого из файлов данных XML в соответствующую карту XML. При использовании команды Импорт для открытия нескольких XML-файлов с одним пространством имен можно использовать только одну схему XML. Если эта команда используется для импорта нескольких XML-файлов, использующих одно пространство имен при разных схемах, можно получить непредсказуемые результаты. Например, это может привести к тому, что данные будут перезаписаны или файлы перестанут открываться.

Если нужно импортировать несколько XML-файлов с одним пространством имен, но с разными схемами XML, вы можете воспользоваться командой Из импорта данных XML (выберите Данные > Из других источников ). Эта команда позволяет импортировать несколько XML-файлов с одним пространством имен и разными схемами XML. Excel создаст уникальную карты XML для каждого импортируемого файла данных XML.

Примечание: При импорте нескольких XML-файлов, в которых не определено пространство имен, считается, что они используют одно пространство имен.

Рассмотрим процедуру преобразования объекта базы данных в формат XML:

1. В окне базы данных выделите необходимый объект щелчком левой кнопки мыши и выберите команду Файл, Экспорт (File, Export) или щелкните по объекту правой кнопкой и выберите в контекстном меню команду Экспорт (Export).
2. Появится диалоговое окно Экспорт объекта (Export To). В раскрывающемся списке Типы (Save as type) выделите элемент Документы XML (XML Documents). В поле Имя файла (File name) введите название документа HTML и нажмите кнопку Экспорт (Export).
3. Появится диалоговое окно Экспорт XML (Export XML) (рис. 12.9).
4. Это диалоговое окно содержит три флажка для трех составляющих документа XML: данных, схемы данных и представления данных (о них см. разд. "Формат XML в Microsoft Office 2002" данной главы). Установите флажки для тех частей документа XML, которые необходимо получить в результате экспорта. Например, если установить одновременно флажки данные (XML) (Data (XML)) и схема данных (Schema of the data), то схема данных будет экспортирована и сохранена отдельно от файла данных XML, в файле XSD. Для таблиц можно экспортировать только данные или их структуру или данные и структуру вместе и не экспортировать представление таблицы в виде Web-страницы: флажок презентация данных (XSL) (Presentation of your data (XSL)) можно снять.

Рис. 12.9. Диалоговое окно Экспорт XML

Замечание

Флажок данные (XML) следует сбросить лишь в том случае, если вы хотите экспортировать только новое представление объекта базы данных, а данные были экспортированы в файл XML раньше. Иначе при открытии полученной Web-страницы будет выдано сообщение об ошибке подключения к источнику данных, а сама страница окажется практически пустой.

1. Чтобы установить дополнительные параметры преобразования, нажмите кнопку Дополнительно (Advanced) (рис. 12.10).

Рис. 12.10. Вкладка Данные диалогового окна Экспорт XML

1. Кроме того, это диалоговое окно содержит еще две вкладки для двух оставшихся составляющих документа XML: схемы данных и представления данных. На каждой из этих вкладок можно установить флажок, позволяющий экспортировать соответствующую часть документа XML, указать путь и имя файла, в котором будет сохранена эта часть документа, и задать некоторые дополнительные параметры:
   • на вкладке Данные (Data) с помощью раскрывающегося списка Кодировка (Encoding) можно выбрать кодировку для сохранения содержимого страницы;
   • на вкладке Схема (Schema) с помощью переключателей можно выбрать, экспортировать ли структуру данных в отдельный файл XSD или внедрить ее в файл XML вместе с данными;

Рис. 12.11. Отчет "Счет", открытый в базе данных

• на вкладке Презентация (Presentation) с помощью переключателей можно выбрать формат представления Web-страницы: обрабатываемый на стороне клиента HTML или на стороне сервера ASP. Если экспортируемый объект содержит рисунки, которые необходимо включить в результирующий документ, можно указать имя папки, в которой они расположены. На этой же вкладке есть поле для ввода имени файла XSL с описанием оформления страницы. Если указанный файл не существует, Access 2002 создаст файл в формате XSL описанием внешнего представления документа (разработчик может использовать его в дальнейшем как основу для разработки файла в формате XSLT для преобразования документа XML в другой формат).

Если потребуется дополнительная информация о представлении данных в формате XML, нажмите кнопку Справка (Help). Информацию о разработке и преобразовании документов XML можно найти на Web-узле Microsoft для разработчиков: http://msdn.microsoft.com/ .

Рис. 12.12. Отчет "Счет", данные которого преобразованы в формат XML, открытый в Internet Explorer

1. Нажмите кнопку ОК.
2. Если предложенные параметры преобразования не были изменены, в результате будут созданы три файла: XML - с данными, XSL - со стилями и НТМ - с представлением преобразованного объекта. Чтобы открыть полученную Web-страницу, требуется открыть в Internet Explorer файл НТМ или ASP, в зависимости от того, какой формат представления был выбран..

К сожалению, подчиненные формы и отчеты, а также связанные рисунки не будут добавлены в документ XML, полученный из объекта базы данных. Однако простые объекты с внедренными рисунками, экспортированные в формат XML, будут выглядеть практически точно так же, как исходные в Access. Вы можете в этом убедиться, сравнив, к примеру, исходный и преобразованный в формат XML отчет "Счет" (Invoice) из базы данных "Борей" (Northwind) (рис. 12.11 и 12.12).

Если данных в источнике данных выбранного объекта много, загрузка Web-страницы в программу просмотра Интренета может занять существенное время.

Замечание

Поскольку сами данные, содержащиеся в таком документе Web, полностью хранятся "в файле XML, нет нужды в доступе к базе данных, из которой изначально были взяты эти данные (как, например, и в случае преобразования отчета в формат XML). Это означает, что для обеспечения доступа к такому документу достаточно поместить только упомянутый набор файлов, содержащих описание этого документа, на сервер Web. С другой стороны, это означает, что изменение данных в таком документе возможно лишь с помощью приложений, имеющих доступ к файлу XML и способных воспринять этот формат.