Создадим простое приложение баз данных, которое выводит на экранную форму информацию из таблицы «Туристы» и связанную с текущей записью таблицы «Туристы» запись таблицы «Информация о туристах» из базы данных Microsoft Access.

Для этого создадим пустое Windows-приложение. Внешний вид среды

разработки приведен на рисунке 39 .

Рис. 39. Пустое приложение

На рисунке 39 выделена группа компонентов «Данные» («Data»), которая содержит компоненты для доступа к данным и манипулирования ими.

Привязку данных БД к форме осуществляет компонент «Binding Source». Перенесем его на форму. После размещения его на форме среда разработки принимает следующий вид (рис. 40).

Рис. 40. Компонент Binding Source на форме

Компонент является не визуальным, поэтому он отображается на дополнительной панели. Основным свойством компонента является свойство DataSource, указывающее на источник данных. По умолчанию свойство является пустым, поэтому необходимо сформировать его значение. При выборе данного свойства в окне свойств появляется следующее окно (рис. 41).

Рис. 41. Список источников данных

В настоящий момент список пуст, поэтому необходимо создать новый источник данных, выбрав команду «Add Project Data Source» для создания нового источника данных и соединения с ним. Появляется следующее окно диалога (рис. 42).

Рис. 42. Список источников данных

Данный диалог предоставляет следующий выбор источников данных:

Database - База данных;

Service - Служба, это некоторый сервис, предоставляющий данные. Чаще всего это Web-сервис;

Object - Объект для выбора объекта, который будет генерировать данные и объекты для работы с ними.

В нашем случае необходимо выбрать пункт «База данных» («Database»). Появляется окно выбора соединения с данными (рис. 43).

Рис. 43. Выбор соединения с данными

Целью данного диалога является создание строки соединения, в которой будут описаны параметры соединения для механизма ADO, такие как тип базы данных, ее местонахождение, имена пользователей, средства безопасности и пр.

В выпадающем списке диалога находятся все создаваемые ранее соединения. Если необходимого соединения в списке нет, то следует использовать кнопку «Создать подключение» («New connection»). Нажатие кнопки приводит к появлению следующего диалога (рис. 44).

В данном диалоге выбирается тип источника данных (в данном случае Microsoft Access), имя базы данных (в данном случае имя и местоположение файла базы данных), имя пользователя и пароль, используемые для подключения к базе данных. Кнопка «Дополнительно» («Advanced») позволяет задать большое количество параметров, относящихся к различным деталям механизма ADO. Использование кнопки «Проверить подключение» («Test Connection») позволит убедиться в правильности введенных параметров и работоспособности соединения.

Рис. 44. Создание нового соединения

Последний шаг диалога - выбор тех таблиц или иных объектов базы данных, которые необходимы в данном источнике данных. Окно выбора представлено на рисунке 45.

Рис. 45. Выбор необходимых таблиц

В данном окне выбраны таблицы «Туристы» и «Информация о туристах». Поскольку иных объектов, кроме таблиц, в базе данных не было создано, на рисунке 45 отображаются только таблицы. На этом создание источника данных завершено. После нажатия кнопки «Готово» («Finish») рядом с компонентом BindingSource на форме появляется компонент DataSet.

Теперь данные, подключенные выше, необходимо отобразить на форме. Простейшим способом отображения данных является использование компонента DataGridView из группы компонентов Data. Компонент является визуальным и на форме выглядит следующим образом (рис. 46).

Рис. 46. Компонент DataGridView

Сразу же возникает окно настройки компонента, которое определяет его возможности по редактированию данных: «Включить редактирование» («Enable Adding»), «Включить правку» («Enable Editing»), «Включить удаление» («Enable Deleting»); возможность изменения последовательности столбцов: «Включить возможность изменения порядка столбцов» («Enable Column Reordering»); а также возможность закрепления в контейнере-родителе.

Для того чтобы компонент мог отображать данные, необходимо выбрать источник данных в выпадающем списке. Выбор выпадающего списка приводит к появлению следующего диалога (рис. 47).

Рис. 47. Выбор источника данных для DataGridView

В данном случае мы выбрали в качестве источника данных таблицу «Туристы». Данный выбор изменяет экранную форму следующим образом (рис. 48).

Рис. 48. Компонент DataGridView отображает структуру таблицы

На рисунке видно, что появился еще один компонент BindingSource и компонент TableAdapter, работающий с таблицей «Туристы». Обратите внимание, что в design-time или в процессе разработки данные из таблицы не отображаются.

Теперь необходимо отобразить данные из связанной таблицы «Информация о туристах». Для этого разместим на форме еще один компонент DataGridView и в качестве источника данных выберем следующее (рис. 49).

Рис. 49. Выбор источника данных для второго DataGridView

Здесь в качестве источника данных выступает не сама таблица «Информация о туристах», а связь (Binding Source) между таблицами «Туристы» и «Информация о туристах». Такой выбор гарантирует выбор из таблицы «Информация о туристах» только тех строк, которые связаны с текущей строкой в таблице «Туристы». Также такой выбор гарантирует правильность обновления и удаления связанных данных. Работа полученного приложения показана на рисунке 50.

Рис. 50. Приложение базы данных в работе

Перемещение по данным при помощи стрелочных клавиш является неудобным. Для упрощения навигации по данным существует компонент BindingNavigator. Поместим его на форме (рис. 51).

Рис. 51. Компонент BindingNavigator на форме

Данный компонент позволяет осуществлять навигацию между записями таблицы, добавлять и удалять строки таблицы. Возможности и внешний вид компонента можно настраивать, так как он представляет собой полосу меню ToolStripContainer.

Свойством, определяющим таблицу, по которой производится навигация, является свойство BindingSource. Установим значение этого свойства равным «туристыBindingSource». В работе компонент выглядит следующим образом (рис. 52).

Рис. 52. Компонент BindingNavigator в работе

Редактирование данных в ячейках компонента DataGridView при соответствующих настройках возможно, но неудобно и не рационально. В частности, трудно проверять введенные значения на ошибки. Поэтому для таблицы «Туристы» сделаем экранную форму, позволяющую отображать данные в компонентах TextBox и редактировать их. Для этого разместим на форме контейнер типа Panel, а на нем три компонента TextBox следующим образом (рис. 53).

Рис. 53. Экранная панель для редактирования записей таблицы «Туристы»

Теперь необходимо осуществить привязку компонентов TextBox к соответствующим полям таблицы «Туристы». Для этого используем свойство из группы DataBindings - Advanced, показанное на рисунке 54.

Рис. 54. Свойство «DataBindings - Advanced»

Выбор данного свойства приводит к появлению диалога, показанного на рисунке 55. Данный диалог позволяет осуществить не только привязку данных, но также задать событие, в рамках которого будет проводиться обновление данных, а также форматирование данных при их выводе.

Для верхнего компонента TextBox в выпадающем списке Binding выберем источником данных «туристыBmdmgSource» и поле источника - «Фамилия». Для среднего и нижнего компонентов TextBox выберем тот же источник данных и поля «Имя» и «Отчество» соответственно.

Разработанное приложение в работе выглядит следующим образом (рис. 56).

Рис. 55. Окно диалога для свойства «DataBindings - Advanced»

Рис. 56. Привязка данных к визуальным компонентам

Однако при внесении изменений все новые данные остаются только на форме. В базе данных они не сохраняются, и при повторном вызове приложения, конечно же, будут отсутствовать. Это происходит потому, что данные были загружены в объект DataSet, который представляет собой копию таблицы в памяти. Все действия выполняются с этой копией. Для того чтобы изменения отобразились в базе данных, необходимо выполнить метод Update класса TableAdapter. Таким образом, в разрабатываемом приложении необходимо разместить кнопку «Обновить» и записать в обработчик события Click следующий программный код:

туристыTableAdapteгUpdate(bDTur_firmDataSet); информация_о_туристахTableAdapter.Update(bDTur_firmDataSet);

Данный код обновляет информацию в таблицах «Туристы» и «Информация о туристах», предоставляемых источником данных. Отметим, что данный метод является перегруженным, и его варианты позволяют обновлять как отдельную строку таблицы, так и группу строк.

Многие компании создают различные многофункциональные приложения для облегчения управления, разработки и администрирования баз данных.

Большинство реляционных баз данных, за исключением MS Access, состоят из двух отдельных компонентов: «back-end», где хранятся данные и «front-end» - пользовательский интерфейс для взаимодействия с данными. Этот тип конструкции достаточно умный, так как он распараллеливает двухуровневую модель программирования, которая отделяет слой данных от пользовательского интерфейса и позволяет сконцентрировать рынок ПО непосредственно на улучшении своих продуктов. Эта модель открывает двери для третьих сторон, которые создают свои приложения для взаимодействия с различными базами данных.

В Интернете каждый может найти много продуктов для разработки и администрирования баз данных MySQL. Мы решили собрать 10 самых популярных инструментов в одной статье, чтобы вы смогли сэкономить свое время.

1. Workbench

Первое место, по праву принадлежит инструменту Workbench (разработка компании Sun Systems/Oracle), который может работать на платформах Microsoft Windows, Mac OS X и Linux. Workbench объединяет в себе разработку и администрирование баз данных и является преемником DBDesigner4.

MySQL Workbench распространяется под свободной лицензией - Community Edition и с ежегодной оплачиваемой подпиской - Standard Edition. Последняя включает в себя дополнительные возможности, которые способны существенно улучшить производительность, как разработчиков, так и администраторов баз данных.

Стоимость - бесплатно.

Что делает Workbench популярным?

• возможность представить модель БД в графическом виде, а также редактирование данных в таблице;
• наличие простого и функционального механизма по созданию связей между полями таблиц, среди которых реализована связь «многие-ко-многим» с возможностью создания таблицы связей;
• функция Reverse Engineering позволяет восстанавливать структуру таблиц и связей из той, которая была реализована ранее и хранится на сервере БД;
• наличие редактора SQL-запросов, который дает возможность при отправке на сервер получать ответ в табличном виде и другие возможности.

2. Navicat

Второе место занимает Navicat (разработка компании PremiumSoft CyberTech Ltd) - инструмент для разработки и администрирования баз данных, который работает на любом сервере MySQL, начиная с версии 3.21. Для MySQL, Navicat доступен для работы на платформах Microsoft Windows, Mac OS X и Linux.

Стоимость продукта варьируется от 199 до 379 долл. США.

Что делает Navicat популярным?

• наличие визуального конструктора запросов;
• возможность импорта, экспорта и резервного копирования данных;
• возможность создавать отчеты;
• SSH и HTTP туннелинг;
• миграция и синхронизация данных и структуры;
• инструмент для планирования задач и другие возможности.

3. PHPMyAdmin

PHPMyAdmin - бесплатное приложение с открытым кодом, предназначенное для администрирования СУБД MySQL. PHPMyAdmin представляет собой веб-интерфейс с помощью которого можно администрировать сервер MySQL, запускать команды и просматривать содержимое таблиц и БД через браузер.

Стоимость - бесплатно.

Что делает PHPMyAdmin популярным?

• возможность управлять СУБД MySQL без непосредственного ввода SQL команд;
• как панель управления PHPMyAdmin предоставляет возможность администрирования выделенных БД;
• интенсивное развитие;
• возможность интегрировать PHPMyAdmin в собственные разработки благодаря лицензии GNU General Public License и другие возможности.

4. dbForge Studio for MySQL

dbForge Studio for MySQL - инструмент, представляющий интерес как для пользователей MySQL, так и для разработчиков БД. С его помощью вы сумеете легко автоматизировать рутинную работу и сэкономить время. Сегодня dbForge Studio for MySQL представлен в трех редакциях: Express, Standard и Professional, что позволяет выбрать тот инструмент, который нужен именно вам. Пользоваться dbForge Studio for MySQL можно как коммерческой, так и бесплатной версией.

Существует как бесплатная, так и платная версии, цена последней составляет 49,95 долл. США (стандартное издание) и 99,99 долл. США (профессиональное издание).

Что делает dbForge Studio популярным?

• наличие средств для централизованного администрирования;
• инструменты для сравнения БД;
• визуальный профилировщик запросов;
• возможность управлять привилегиями пользователей;
• наличие Дизайнера БД, который позволяет строить визуальные диаграммы;
• улучшенная работа с проектами БД и другие возможности.

5. HeidiSQL

HeidiSQL - бесплатный инструмент для управления базами данных. Достойная альтернатива PHPMyAdmin, которая позволяет создавать и редактировать таблицы, представления, триггеры, процедура, а также просматривать и редактировать данные. Также HeidiSQL предоставляет возможность экспорта данных как в SQL файл, так и в буфер обмена на других серверах.

Стоимость - бесплатно.

Что делает HeidiSQL популярным?

• возможность подключаться к серверу с помощью командной строки;
• возможность пакетной оптимизации и восстановления таблиц;
• возможность редактирования столбцов, индексов и внешних ключей таблиц, редактирование тела и параметров SQL процедур, триггеров и др.;
• простое форматирование неупорядоченных SQL;
• синхронизация таблицы между разными базами данных и другие возможности.

6. SQL Maestro для MySQL

SQL Maestro для MySQL - инструмент для администрирования, разработки и управления наиболее востребованных СУБД. Удобный графический интерфейс дает возможность выполнять SQL запросы и скрипты, управлять привилегиями пользователей, экспортировать и создавать резервные копии данных.

В зависимости от выбранной лицензии и варианта использования, стоимость данного инструмента варьируется от 99 до 1949 долл. США.

Что делает SQL Maestro для MySQL популярным?

• поддержка версий MySQL сервера с версии 3.23;
• наличие конструктора баз данных;
• возможность редактирование, группировки, сортировки и фильтрации данных;
• визуальный конструктор запросов;
• SSH и HTTP туннелинг;
• BLOB-редактор и другие возможности.

7. EMS SQL Manager для MySQL

EMS SQL Manager для MySQL - инструмент для разработки и администрирования баз данных, который поддерживает различные функции MySQL и работает со всеми версиями MySQL старше 3.23. С его помощью у вас есть возможность визуально редактировать, импортировать и экспортировать БД, выполнять сценарии SQL, управлять привилегиями пользователей, визуально проектировать базы данных MySQL.

Существует платная и бесплатная версии приложения. Последняя имеет ряд функциональных ограничений. Стоимость платной версии варьируется в пределах 95 – 245 долл. США.

Что делает EMS SQL Manager for MySQLпопулярным?

• поддержка данных UTF8;
• простое управление различными объектами MySQL;
• совместимость со всеми версиями с 3.23 по 6.0 включительно;
• наличие графических и текстовых инструментов для формирования запросов;
• SSH и HTTP туннелинг;
• удобный конструктор отчетов и другие возможности.

8. SQLyog

SQLyog - один из наиболее мощных инструментов, который сочетает в себе возможности MySQL Administrator, PHPMyAdmin и некоторые другие инструменты для администрирования и разработки баз данных. SQLyog работает на платформах Microsoft Windows, Windows NT. и Linux с помощью Wine.

Доступна как бесплатная, так и платная версия SQLyog. Стоимость платной версии - от 99 до 1499 долл. США (варьируется в зависимости от количества пользователей и лицензии, с поддержкой или без нее).

Что делает SQLyog популярным?

• удобный конструктор запросов;
• возможность синхронизации данных;
• поддержка юникода;
• SSH и HTTP, HTTPS туннелинг;
• «умное» автозавершение работы;
• интеллектуальное дополнение кода и другие возможности.

9. DBTools Manager

DBTools Manager - приложение для управления данными, с встроенной поддержкой MySQL, PostgreSQL, MSAccess, MSSQL Server, Oracle и других БД. Поддерживаемые платформы: Windows 2000, XP, Vista, 7.

DBTools Manager представлен в бесплатном (Standard) и платном варианте (Enterprise). Стоимость составляет 69.90 долл. США за одну лицензию, при покупке нескольких лицензий предусмотрены скидки.

Подробнее ознакомиться и приобрести DBTools Manager можно здесь

Базы данных

↓ Новое в категории "Программы для управления и работы с базами данных.":

Бесплатная
ProjectDB 5.0.1.2 представляет собой приложение с возможностями формирования проекта, который позволит осуществлять управление большими объемами информации. Приложение ProjectDB разработано с учётом работы программы MS SQL Server, а также ведутся разработки для подключения таких бесплатных баз данных, как PostgeSQL или MySQL.

Бесплатная
DBACentral for MySQL 1.8.3 представляет собой аналогичное MS Access решение, которое позволяет выполнять администрирование сервера, разработку БД, а также имеет возможность осуществления расширенного управления данными.

Бесплатная
FlexTracer 2.12.1.543 представляет собой мощный трассировщик для SQL-запросов и работает с различными базами данных и функциями, которые экспортируются из DLL. Приложение FlexTracer поможет просмотреть результат выполнения функций, время выполнения и их параметры.

Бесплатная
Excel-to-MySQL 2.5 представляет собой приложение по преобразованию в базы данных MySQL документов MS Excel. Приложение Excel-to-MySQL имеет возможность создавать новые базы данных MySQL или осуществлять запись в уже сохранённые или созданные базы данных.

Бесплатная
EMS MySQL Manager Pro 4.1.2.1 представляет собой приложение, которое является мощным и довольно эффективным средством для осуществления администрирования для сервера MySQL а также управления его объектами.

Бесплатная
DegisyDb 1.0 представляет собой бесплатную библиотеку, которая 12-ю компонентами для выполнения управления и других операций с базами данных.

Бесплатная
dbForge Studio для MySQL 5.0.36 представляет собой профессиональное и бесплатное приложение, которое поможет работать более удобно и быстро пользователям MySQL и разработчикам баз данных.

Бесплатная
DB Navigator for DBF 2.0.0.21 даст возможность удобно и просто осуществлять обработку данных в базах данных. Приложение DBNavigator for DBF позволяет осуществлять такие операции с базами данных, как добавление, редактирование и удаление таблиц, а также запись, выполнение SQL-скриптов, копирование таблиц полностью или их структур.

Бесплатная
Database Workshop 5.32 представляет собой приложение по работе с различными базами данных. Приложение Database Workshop позволяет выполнять профессиональную обработку баз данных, и оснащено широкими возможностями для проведения анализа исследуемых баз данных.

Бесплатная
Database Tour 6.5.2.1048 является мощным и удобным приложением, которое будет выполнять для вас работу с базами данных. Приложение Database Tour проводит работу с данными различных форматов и поможет облегчить или автоматизировать наиболее часто выполняемые операции с базами данных.

Бесплатная
CDBF - DBF Viewer and Editor 2.15 представляет собой довольно мощный редактор и вьюер файлов формата DBF, который даёт возможность выполнять большое количество операций с базами данных и не прибегать к программированию при помощи стандартного интерфейса Windows.

Бесплатная
Access-to-MySQL Pro 2.5 является качественным приложением по конвертации ваших баз данных из формата Access в такой формат, как MySQL. Приложение «Access-to-MySQL Pro» осуществляет поддержку всех типов данных и атрибутов файлов MySQL, а также может выполнять работу со всеми из версий MySQL серверов, которые работают в операционных системах, как Windows, так Linux или Unix.

DbVisualizer 9.1.5

DbVisualizer is a database tool for developers and database administrators, helping you with both the development and maintenance of your databases.

Firebird 2.5.2

Firebird is a relational database offering many ANSI SQL standard features that runs on Linux, Windows, and a variety of Unix platforms. Firebird offers excellent concurrency, high performance, and powerful language support for stored procedures and triggers.

Reitec.PMM 1.2.1.0

Reitec.PMM is a free tool for the management of test equipment as part of quality assurance.

WowBase 1.1

Create your own database quickly and easily.

MyContacts 3.1

Managing contacts, birthdays and dates/tasks.

LibreOffice Rus для Windows 3.6.4

Офисный пакет LibreOffice - лучшая бесплатная альтернатива для Microsoft Office 2003, 2007 и даже 2010.

PhpMyAdmin 3.5.3

phpMyAdmin Rus - программа для управления базой данных MySQL, скачать и использовать которую можно бесплатно - как дома, так и в организации. Русская версия.

Oracle MySQL для Linux, UNIX, *BSD и других *nix 5.5.28 Final / 6.0.6 Beta

Oracle MySQL - Известный сервер базы данных. Знаменит безупречной стабильностью работы и скоростью.

Oracle MySQL для Windows 5.5.28 Final / 6.0.6 Beta

MySQL - одна из самых популярных баз данных с открытым кодом, скачать и использовать которую можно совершенно бесплатно.

Введение

База данных (БД) - это именованная совокупность данных, отражающая состояние объектов и их отношений в предметной области.

СУБД – это компьютерная программа, ответственная за создание, редактирование, удаление и, как правило, хранение баз данных (БД) или коллекций записей данных.

Функции СУБД:

1.Определение структуры создаваемой базы данных, ее инициализация и проведение начальной загрузки.

2. Предоставление пользователям возможности манипулирования данными (выборка необходимых данных, выполнение вычислений, разработка интерфейса ввода/вывода, визуализация).

3. Обеспечение логической и физической независимости данных.

4. Защита логической целостности базы данных.

5. Защита физической целостности.

6. Управление полномочиями пользователей на доступ к базе данных.

7. Синхронизация работы нескольких пользователей.

8. Управление ресурсами среды хранения.

9. Поддержка деятельности системного персонала.

Глава 1

1.1.Типы СУБД:

Реляционные

Реляционные СУБД являются наиболее распространенным видом систем управления базами данных на данный момент. Они действительно легки в использовании. Реляционные СУБД имеют такое название, т.к. они хранят упорядоченные данные в таблицах. Реляционная модель основывается на хранении упорядоченных данных в столбцах и строках. Данные могут быть связаны в пределах одной таблицы или разных таблиц. Типы реляционных СУБД могут уступать в производительности по сравнению с другими видами систем управления базами данных, однако они не имеют проблем с вычислительной мощностью и поиском памяти в современных ПК. Данные в этом типе СУБД хранятся в точно определенном виде, а управление ими, обычно, выполняется с помощью языка программирования SQL (Structured Query Language). Так же можно указать наиболее популярные типы СУБД – Oracle, MSSqlServer, IBMDB2,PostgreSQL и многие другие.

Системы управления базами данных с плоскими файлами

СУБД с плоскими файлами (FlatFile), возможно, являются наиболее простыми из всех. Их еще иногда называют плоской моделью. Идея заключается в запуске одинокого приложения, которое содержит настройки программы и оригинальный формат модели хранения. Плоские файлы в форматированных строках и столбцах предполагают, что каждый элемент в конкретной модели содержит ту же информацию. Один широко известный пример данного типа СУБД – это CSV (Comma Separated Values) и другим являются таблицы, как MS Excel.

Иерархические

Иерархические СУБД основываются на использовании модели семейного дерева. Здесь элементы обычно имеют отношение один-ко-многим и хорошо хранить информацию с описанием элементов, характеристиками и т.п. Здесь можно хранить книгу с главами и стихами. Иерархические типы СУБД могу использоваться для хранения баз данных с песнями, рецептами, моделями телефоном и вообще с чем угодно, что может храниться во вложенном формате. Иерархические виды систем управления базами данных могут уступать в эффективности при работе с различными реальными объектами. Одним из примеров иерархических типов СУБД является документ XML.

Сетевые

Сетевые системы управления базами данных используют, схожую с иерархической, модель данных. Главное различие заключается в том, что структура сетевой СУБД позволяет иметь много родителей для многих потомков. Сетевые типы СУБД основываются на записях и множествах, а для своей работы используют SQL. Сетевые системы управления базами данных склонны к большой гибкости, однако они стали редко использоваться после 1960-1970. В поисках необходимого элемента, запрашивающая программа проходит полностью все установленные элементы, что может быть слишком громоздко. Данный тип систем управления БД был практически заменен реляционными.

Выбор программы для написания базы данных

В своей курсовой работе я использовала реляционную базу данных используя программу Microsoft Access.

Microsoft Access – одна из наиболее популярных СУБД для операционной системы Microsoft Windows . Кроме того, СУБД Access является мощной платформой разработки с гибкой и функциональной интегрированной средой. Microsoft Access может использоваться как инструмент для разработки и развертывания широкопредметных информационных бизнес-систем.

В Access используются следующие основные типы полей :

текстовый : предназначен для текстовой информации и чисел, когда нет необходимости выполнения математических операций с ними;

числовой : предназначен для чисел при использовании их в математических расчетах;

MEMO : предназначен для хранения произвольного текста или комментариев (длиной до 64000 символов);

денежный : предназначен для хранения чисел, отражающих денежные суммы;

дата/время : предназначен для хранения информации о дате и времени;

счетчик : специальное числовое поле, предназначенное для автоматического добавления уникального номера текущей записи в таблице данных.

логический : предназначен для хранения всего двух значений “Истина” и “Ложь”;

поле объекта OLE : предназначено для хранения объектов, созданных другими приложениями (рисунки, графики, диаграммы).

В Microsoft Access существует несколько способов отобрать только требуемые данные при выполнении поиска конкретного значения, одной записи или группы записей.

С помощью диалогового окна “Поиск” легко найти конкретные записи или определенные значения в полях. При обнаружении каждого вхождения требуемого элемента выполняется перемещение по записям. Если нужно заменить конкретные обнаруженные при поиске значения, следует воспользоваться диалоговым окном “Замена”.

Запросы дают возможность работать с конкретным набором записей, которые удовлетворяют условиям, заданным для одной или нескольких таблиц базы данных. При выполнении запроса становится возможной независимая работа с этим набором записей в конкретной форме или в объекте в режиме таблицы.

Сортировка дает возможность упорядочить строки в таблице согласно содержимому одного или нескольких столбцов. Для сортировки выбирается поле, по которому будет осуществляться сортировка, и нажимается кнопка “Сортировка по возрастанию” или “Сортировка по убыванию” на панели инструментов.

Фильтрация позволяет временно изолировать и просмотреть конкретный набор записей, отвечающих определенным условиям. Для фильтрации выбираются данные, по которым следует провести отбор, и нажимается кнопка “Фильтр по выделенному” на панели инструментов. Для того, чтобы поправить фильтр используется кнопка “Изменить фильтр”. Для задания более подробного условия для фильтрации в меню “Запись” используется команда “Фильтр” и подкоманда “Расширенный фильтр”. Для применения обычного или расширенного фильтра, используется кнопка “Применить фильтр” на панели инструментов.

Глава 2

Постановка задачи

Цель базы данных Гостиница – автоматизация процесса учета и анализа данных гостиницы.

Задачи, решаемые при использовании базы данных:

Хранение и поиск данных о сотрудниках гостиницы;

Хранение и поиск информации о клиентах гостиницы;

Хранение и поиск информации о номерах;

Хранение данных о бронировании, заселении, выезде клиентов и вычисление оплаты за проживание

Вычисление и анализ информации о поступлении оплаты за проживание от клиентов компании;

Поиск информации по основным позициям: забронированные номера, заезд за период, выезд за период.

Создание базы данных

Для создания базы данных MS Access использован Конструктор таблиц, который позволяет определить требуемую структуру таблицы.

Для отображения полной информации по состоянию гостиницы, направлениям её деятельности и отчётности по выполненным работам, созданы следующие таблицы:

1. «Сотрудники»

Таблица имеет следующие поля: код сотрудника (ключевое поле)- тип данных: счётчик; фамилия, имя, отчество – тип данных: текстовый, размер – 50, необязательное, совпадения не допускаются; дата рождения –тип данных: дата\время, необязательное; образование –тип данных: мастер подстановок – набор фиксированных данных (высшее, среднее); должность –мастер подстановок(список имеющихся должностей); адрес – тип данных: текстовый, размер-50, необязательное; телефон – тип данных: числовой, поле необязательное; оклад – тип данных: денежный, формат поля – рубли, необязательное. Таблица в режиме конструктора имеет вид:

2. «Должности»

Данная таблица имеет следующие поля: код должности – счётчик (ключевое поле); должность – тип данных: текстовый (набор основных должностей).

3. «Номера»

Эта таблица имеет такие поля: код номера – тип данных счётчик (ключевое поле); категория – тип данных: мастер постановок (одноместный, двухместный, полулюкс, люкс)

Поля: код категории – тип данных: счётчик (ключевое поле), номер – текстовый; категория – мастер подстановок (номера); количество мест – тип данных: числовой длинное целое, необязательное; количество комнат – аналогично; дополнительная информация – тип данных: МЕМО; стоимость в сутки – тип данных: денежный, формат – рубли, необязательное.

5. «Состояние номера»

Поля: код номера – счетчик, ключевое поле; номер - тип данных матер подстановок (аналогичное поле из таблицы «Категории номеров»); сотрудник (горничной) - мастер подстановок (из запроса по таблице «сотрудники», с условием отбора «горничная»), поля - бронь, заезд, выезд – тип данных: дата\время, поле необязательное; клиент – мастер подстановок (из таблицы «Клиенты»).

6. «Клиенты»

Поля: код клиента фамилия, имя, отчество – тип данных: текстовый, размер поля- 50, обязательное; дата рождения - тип данных: дата\время, обязательное; пол - мастер постановок (муж, жен); вид документа – мастер постановок (паспорт, в/у, удостоверение личности), обязательное; серия - текстовый, обязательное; номер – числовой, обязательное; кем выдан – текстовый, размер поля – 50, обязательное, дата выдачи – дата\время, обязательное.

Поля: код ребёнка – тип данных: счётчик (ключевое поле); код клиента – тип данных: мастер подстановок (аналогичное поле из таблицы «клиенты»); фамилия, имя, отчество – тип данных: текстовый, размер поля – 50; дата рождения – тип данных: дата\время.

Схема данных имеет вид:

Таблица Состояние номеров и Сотрудники связаны через запрос по Сотрудникам, с условием отбора «горничная».

Для удобства работы созданы запросы для базы Гостиница.

Запрос №1 – «Бронь»

В строке Условие отбора введено следующее условие:

>=[с] And <=[по]

Означающее отбор полей за определенный период времени.

Аналогично созданы запросы 2 и 3.

Запрос №2 - «Заезд в номера»

Запрос №3 – «Выезд из номеров»

Запрос №4 – «Клиенты с детьми».

Запрос в режиме конструктора выглядит следующим образом:

Данный запрос систематизирует информацию о наличии у клиентов детей, которая необходима для опредёленных скидок, льгот и т.д.

Запрос №5 – «Оплата за проживание».

Запрос содержит выражение, отражающие вычисление стоимости проживания для каждого клиента.

Запрос №6 – «Оплачено за месяц».

Запрос содержит выражение, отражающие вычисление стоимости проживания для каждого клиента:

Оплата за проживание: (Состояние_номера.Выезд-Состояние_номера.Заезд+1)*Категории_номеров.[Стоимость в сутки].

А также отбор полей за период.

Запрос №7 – «Оплата для графика».

Аналогичен запросу 6, за исключением выбора периода для отбора полей. На основании данных этого запроса строятся диаграммы для анализа, а также сводные таблицы.

Запрос №8 – «Должности Запрос».

Запрос с условием отбора по сотрудникам «горничная». Используется для подстановки данных в таблицу Состояние номеров.

Создание этих запросов значительно упрощает деятельность по отчётности в гостинице, удобно систематизирует информацию, и позволяет оперативно её использовать и вносить изменения. Список запросов представлен ниже:

Отчеты следующие:

Работа с базой начинается с открытия формы Гостиница:

Слева кнопки для открытия отчетов, справа для введения и просмотра данных по основным позициям.

Например, форма Информация о номерах имеет следующий вид:

Здесь можно посмотреть всю информацию о номере гостиницы, а также список всех номеров, выбираю в котором позицию, мы можем тут же увидеть всю информацию о номере. В Левом нижнее углу расположены кнопки для удобства работы с записями. В правом верхнем кнопка для открытия формы Ввести категорию номера.

Используя кнопку Бронирование Заезд Выезд, мы откроем форму:

В которой имеются три вкладки:

Информация о номерах – полная информация о имеющихся номерах;

Динамика поступлений – динамика поступлений по номеру:

Свод по оплате – сводные данные по оплате за номер:

Кнопка Сотрудники гостиницы открывает следующую форму:

Здесь можно посмотреть информацию о сотрудниках, а также ввести необходимую информацию.

С помощью выведения отчетов, решаются задачи поиска информации о состоянии номеров: бронь, заезд, выезд, - а также отражение информации об оплате, вывод квитанции для клиента.

Таким образом, данная база решает поставленные задачи.

Заключение

В ходе выполнения курсовой работы была создана база данных «Гостиница». Эта база данных предназначена для работников, так как она упрощает процесс обслуживания клиентов.

В эту базу данных входит: таблицы, запросы, формы и отчеты, а так же окно автозапуска для удобства работы.

Литература:

1. Дейт, К., Дж. Введение в системы баз данных. 6-е изд. – К.; М., СПб.: «Вильямс», 2000. – 848с.

2. Хомоненко А.Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений/Под ред. проф. А.Д. Хомоненко. – СПб.: КОРОНА принт, 2002. – 672с.

3. В.В. Корнеев, А.Ф. Гареев, С.В. Васютин, В.В. Райх Базы данных. Интеллектуальная обработка информации. – М.: Нолидж, 2001.- 496с.

4. Праг К., Ирвин М., “Библия пользователя Access для Windows 2000”, К.:Диалектика, 2001 – 576с..

5. Гарнаев А.С, "Самоучитель VBA", СПб, 1999. – 104с.

6. Microsoft Access 2010. Разработка приложений на реальном примере - Г. Гурвиц - 496с.

7. Проектирование баз данных. СУБД Microsoft Access. Учебное пособие - Н. Н. Гринченко, Е. В. Гусев, Н. П. Макаров - 240с.

8. Access 2007. Эффективное использование - В. Е. Кошелев - 590с.